Case Study

Εταιρία: Λουτρά Σμοκόβου Δολοπία Α.Ε. ΟΤΑ

Κατηγορίες: Τουρισμός και Φιλοξενία, Φορείς – Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης

Εφαρμογές: ERP, Εμπορική-Οικονομική Διαχείριση

Η Εταιρεία

Η Λουτρά Σμοκόβου Δολοπία Α.Ε. ΟΤΑ είναι ανώνυμη εταιρία Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης, με αντικείμενο τη λειτουργία, την οργάνωση και την αξιοποίηση των Ιαματικών Λουτρών Σμοκόβου στην περιοχή της Καρδίτσας.

Η εταιρεία παρέχει υπηρεσίες ιαματικού τουρισμού, φιλοξενίας και αναψυχής, εξυπηρετώντας επισκέπτες από την Ελλάδα και το εξωτερικό. Μέσα από τη δραστηριότητά της συμβάλλει στην ανάδειξη των φυσικών πόρων της περιοχής και στην ανάπτυξη ενός σύγχρονου και ποιοτικού προορισμού ευεξίας.

Η Ανάγκη

Η ιδιαίτερη φύση της εταιρίας, η παροχή διαφορετικών τουριστικών υπηρεσιών και οι αυξημένες απαιτήσεις οικονομικής διαφάνειας ενός οργανισμού ΟΤΑ δημιουργούσαν την ανάγκη για ένα σύγχρονο και αξιόπιστο πληροφοριακό περιβάλλον.

Η νέα λύση έπρεπε να εξασφαλίζει:

Ολοκληρωμένη διαχείριση των εσόδων από τις τουριστικές και ιαματικές υπηρεσίες.
Έγκαιρη και αξιόπιστη έκδοση των απαραίτητων παραστατικών.
Απλοποιημένη έκδοση βεβαιώσεων θεραπείας.
Κεντρική παρακολούθηση πελατών, συνεργατών και συναλλαγών.
Άμεση εικόνα των οικονομικών δεδομένων και της ταμειακής κατάστασης.
Υποστήριξη των διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών ενός οργανισμού τοπικής αυτοδιοίκησης.
Διασφάλιση της διαφάνειας και της ορθής οικονομικής λειτουργίας.

Η λύση

Για την κάλυψη των επιχειρησιακών και διοικητικών της αναγκών, η Λουτρά Σμοκόβου Δολοπία Α.Ε. ΟΤΑ επέλεξε το PYLON Commercial Standard της EPSILON SINGULARLOGIC, μέλους του Ομίλου EPSILON NET, καθώς και την ΑΝΚΟ ΓΚΡΟΥΠ Α.Ε., πιστοποιημένο συνεργάτη του Ομίλου, για την υλοποίηση και την υποστήριξη της ψηφιακής της αναβάθμισης.

Η λύση δημιούργησε ένα ενιαίο περιβάλλον για την παρακολούθηση των εμπορικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, προσαρμοσμένο στις ιδιαίτερες ανάγκες ενός οργανισμού που παρέχει υπηρεσίες ιαματικού τουρισμού.

Η υλοποίηση περιλάμβανε:

Απλοποιημένη έκδοση και ολοκληρωμένη διαχείριση παραστατικών.
Έκδοση και παρακολούθηση βεβαιώσεων θεραπείας.
Κεντρική διαχείριση πελατών, συνεργατών και συναλλαγών.
Άμεση παρακολούθηση εσόδων και εξόδων.
Αξιόπιστη και επικαιροποιημένη οικονομική πληροφόρηση.
Λειτουργικό περιβάλλον προσαρμοσμένο στις διοικητικές απαιτήσεις των οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Εύχρηστες διαδικασίες που υποστηρίζουν αποτελεσματικά την καθημερινή λειτουργία του προσωπικού.

Οφέλη

Με την αξιοποίηση του PYLON Commercial Standard, η εταιρεία πέτυχε:

Αναβάθμιση της οικονομικής και διοικητικής της οργάνωσης.
Μείωση των λαθών και των καθυστερήσεων κατά την έκδοση και διαχείριση παραστατικών.
Καλύτερο και αποτελεσματικότερο οικονομικό έλεγχο.
Ενίσχυση της διαφάνειας και της αξιοπιστίας των οικονομικών διαδικασιών.
Ταχύτερη εξυπηρέτηση των επισκεπτών.
Αποτελεσματικότερη υποστήριξη της τουριστικής δραστηριότητας.
Βελτιωμένη πληροφόρηση για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων.

Η υλοποίηση του PYLON Commercial Standard επέτρεψε στη Λουτρά Σμοκόβου Δολοπία Α.Ε. ΟΤΑ να οργανώσει αποτελεσματικότερα την εμπορική και οικονομική της λειτουργία. Ενώ, παράλληλα, δημιούργησε τις κατάλληλες προϋποθέσεις για τη βιώσιμη ανάπτυξη του οργανισμού και την ποιοτική αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών ιαματικού τουρισμού.

Θέλεις και εσύ η επιχείρησή σου να κάνει το επόμενο βήμα στη νέα ψηφιακή εποχή;

Σχετικά Προϊόντα

PYLON Commercial Hybrid

Ολοκληρωμένη εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης για σύγχρονες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.