Απλοποιημένες Λειτουργίες
Αυτοματοποιήστε σύνθετες εργασίες, όπως η παρακολούθηση πλοίων, η επεξεργασία εγγράφων και η τιμολόγηση, και διαχειριστείτε περισσότερες αποστολές με λιγότερη προσπάθεια. Αυξήστε την αποδοτικότητα των ομάδων σας και κατανείμετε πόρους πιο αποτελεσματικά για να ανταποκριθείτε στις αυξανόμενες απαιτήσεις.
Μεγαλύτερη Ακρίβεια
Ελαχιστοποιείστε τον κίνδυνο ανθρωπίνων λαθών στα έγγραφα και την τιμολόγηση, μέσω αυτοματοποιημένων ροών εργασίας, που εξασφαλίζουν ομαλότερες λειτουργίες και πλήρη συμμόρφωση με τους κανονισμούς της ναυτιλίας, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
Οικονομική Αποδοτικότητα
Ενοποιείστε όλες τις λειτουργίες σας σε μία πλατφόρμα, μειώνοντας το χρόνο και τα κόστη που συνδέονται με τις χειροκίνητες διαδικασίες. Βελτιώστε συνολικά την αποδοτικότητα και την κερδοφορία σας απλοποιώντας τις ροές εργασιών σας.
Βελτιωμένη Επικοινωνία
Κρατήστε τους πελάτες και τα ενδιαφερόμενα τρίτα μέρη ενήμερα με ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο μέσω της δυνατότητας ορισμού αποστολής αυτοματοποιημένων emails. Αυξήστε την ικανοποίηση των πελατών σας με έγκαιρες ενημερώσεις και μειώστε τις καθυστερήσεις σε όλη τη διαδικασία πρακτόρευσης.
Στρατηγική Λήψη Αποφάσεων
Αξιοποιήστε τις αναφορές σε πραγματικό χρόνο και τα πλούσια analytics για να λαμβάνετε πιο έξυπνες επιχειρησιακές αποφάσεις. Αποκτήστε πολύτιμες πληροφορίες για τις λειτουργίες σας, διαχειριστείτε καλύτερα τους πόρους σας και βελτιώστε τις παρεχόμενες υπηρεσίες σας.
Διαχείριση Πλοίων & Σκαφών
Διαχειριστείτε εύκολα τα πλοία παρακολουθώντας βασικές πληροφορίες, όπως τύπος, εθνικότητα και ιδιοκτησία, ενώ ταυτόχρονα μπορείτε να διαχειρίζεστε τις πληροφορίες του ταξιδιού και τις υπηρεσίες, όπως πλοήγηση, ελλιμενισμός και ανεφοδιασμός. Αποκτήστε πλήρη εικόνα σε πραγματικό χρόνο για την κατάσταση κάθε πλοίου, είτε καταπλέει στο λιμάνι είτε αναχωρεί, εξασφαλίζοντας ομαλή λειτουργία, χωρίς καθυστερήσεις.
Έγγραφα Εισαγωγής/Εξαγωγής
Απλοποιήστε τη διαδικασία έκδοσης εγγράφων εισαγωγής και εξαγωγής φορτίων, αυτοματοποιώντας τις τελωνειακές δηλώσεις, τις διατακτικές, τις φορτωτικές και τα τιμολόγια υπηρεσιών. Δημιουργήστε δηλώσεις εισαγωγής με την άφιξη του πλοίου και εκδώστε διατακτικές και δελτία παράδοσης όταν τα εμπορεύματα είναι έτοιμα. Δημιουργήστε εύκολα φορτωτικές και διασφαλίστε ότι τα τιμολόγια συμφωνούν με τις συμφωνίες των πελατών. Μειώστε τα διαχειριστικά σφάλματα, διασφαλίστε τη συμμόρφωση και επιταχύνετε τη διαδικασία διαχείρισης φορτίων αυξάνοντας την αποτελεσματικότητά σας.
Προσαρμοσμένες Τιμοκατάλογοι & Δασμοί
Ορίστε ευέλικτους τιμοκαταλόγους και δασμούς προσαρμοσμένους στις ανάγκες κάθε πελάτη, με βάση παράγοντες, όπως ο τύπος φορτίου, το λιμάνι εισόδου/εξόδου και το είδος των υπηρεσιών. Διασφαλίστε ακριβή τιμολόγηση και διατηρήστε ανταγωνιστικές τιμές, ενώ προσφέρετε εξατομικευμένες υπηρεσίες. Βελτιώστε την ικανοποίηση των πελατών με διαφανή τιμολόγηση και απλοποιήστε τη διαχείριση εσόδων μέσω αυτοματοποιημένων υπολογισμών.
Πλούσια πληροφόρηση
Αποκτήστε real-time πληροφόρηση σχετικά με τις κινήσεις πλοίων, την κατάσταση των φορτίων και τις οικονομικές συναλλαγές. Δημιουργήστε custom αναφορές για την παρακολούθηση βασικών δεικτών απόδοσης και της διαχειριστικής λειτουργικότητας των δαπανών αλλά και τη συμμόρφωση αυτών. Βελτιστοποιήστε τη λήψη αποφάσεων, αξιοποιώντας πραγματικά δεδομένα, που επιτρέπουν καλύτερη κατανομή πόρων και ομαλότερες ροές εργασιών.
Αυτοματοποιημένα emails
Αποστείλετε σημαντικά έγγραφα, όπως ανακοινώσεις άφιξης, φορτωτικές και τιμολόγια υπηρεσιών απευθείας σε πελάτες και τρίτα ενδιαφερόμενα μέρη, μέσω της δυνατότητας αποστολής αυτοματοποιημένων emails. Μειώστε το χρόνο της χειροκίνητης επεξεργασίας, διασφαλίστε έγκαιρη επικοινωνία και διατηρήστε πλήρες ιστορικό ελέγχου στο σύστημά σας. Απλοποιήστε την κοινοποίηση εγγράφων, μειώστε τις καθυστερήσεις και βελτιώστε τη συνολική αποδοτικότητα των λειτουργιών σας.