Μείωση Κινδύνου Προστίμων & Κυρώσεων
Το EPSILON Audit Ergani εντοπίζει έγκαιρα παραβάσεις, αποκλίσεις και ασυμφωνίες που μπορεί να οδηγήσουν σε ελέγχους ή πρόστιμα. Μέσα από αυτοματοποιημένους ελέγχους, η επιχείρηση αποκτά πλήρη εικόνα της συμμόρφωσής της και μειώνει σημαντικά τον λειτουργικό κίνδυνο.
Αυτοματοποίηση Ελέγχων & HR Διαδικασιών
Οι χρονοβόροι χειροκίνητοι έλεγχοι αντικαθίστανται από αυτοματοποιημένες διαδικασίες που εξοικονομούν χρόνο και περιορίζουν τα ανθρώπινα λάθη. Η καθημερινή διαχείριση των εργασιακών δεδομένων γίνεται πιο εύκολη, γρήγορη και αξιόπιστη.
Άμεση Ενημέρωση & Πλήρης Εικόνα
Η υπηρεσία παρέχει συγκεντρωτική εικόνα για όλους τους εργαζόμενους και τα κρίσιμα σημεία συμμόρφωσης. Οι υπεύθυνοι HR και οι λογιστές μπορούν να εντοπίζουν άμεσα πιθανούς κινδύνους και να προχωρούν σε διορθωτικές ενέργειες.
Εξοικονόμηση Χρόνου & Λειτουργικού Κόστους
Η αυτοματοποίηση των ελέγχων μειώνει το διοικητικό βάρος και το κόστος διαχείρισης, επιτρέποντας στην επιχείρηση και το λογιστικό γραφείο να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικές εργασίες.
Υποστήριξη Επιχειρήσεων & Λογιστικών Γραφείων
Το EPSILON Audit Ergani έχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει τις ανάγκες τόσο επιχειρήσεων όσο και λογιστών, παρέχοντας αναλυτική πληροφόρηση, ελέγχους ανά εργαζόμενο και καλύτερη οργάνωση των εργατικών δεδομένων.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Πραγματοποιεί ολοκληρωμένο έλεγχο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και εντοπίζει:
• Ορφανά χτυπήματα
• Μη υποβολή σημάνσεων λόγω αμέλειας ή τεχνικού προβλήματος
• Σήμανση κάρτας σε δηλωμένη άδεια ή ασθένεια
• Σήμανση κάρτας σε ημέρα ρεπό ή μη εργασίας
• Ορθή υποβολή στοιχείων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Έλεγχος Ωραρίων Εργασίας
Παρακολουθεί και ελέγχει την ορθή διαχείριση των ωραρίων εργασίας, εντοπίζοντας αποκλίσεις όπως:
• Μη υποβολή Δήλωσης Οργάνωσης Χρόνου
• Μη ανάθεση ωραρίου σε ημέρα εργασίας
• Σπαστό ωράριο σε μερική απασχόληση
• Υπέρβαση επιτρεπόμενου ορίου διαλείμματος
• Ορθή τήρηση σπαστού ωραρίου σε πλήρη απασχόληση
Έλεγχος Ανώτατων Ορίων Απασχόλησης
Παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τα νόμιμα όρια εργασίας και ενημερώνει για:
• Παραβίαση 11ωρης ημερήσιας ανάπαυσης
• Υπέρβαση 48ωρης εβδομαδιαίας απασχόλησης σε περίοδο 4μήνου
• Υπέρβαση 5ημέρου ή 6ημέρου εργασίας
Έλεγχος Υπερωριών
Ελέγχει σε πραγματικό χρόνο τις υπερωρίες και τις αποκλίσεις που σχετίζονται με αυτές:
• Υπέρβαση 150 ωρών υπερωρίας ανά έτος
• Υπέρβαση 4 ωρών υπερωρίας ανά ημέρα
• Έλεγχος υποβολής υπερωριών βάσει της Ψηφιακής Κάρτας
Άδειες & Ειδικοί Έλεγχοι
Περιλαμβάνει προηγμένους ελέγχους που αφορούν:
• Χορήγηση άδειας κατ’ έτος
• Αποζημίωση άδειας και υπόλοιπα αδειών
• Καταγγελία σύμβασης σε ημέρα άδειας
• Νομιμότητα εργασίας ανηλίκων
• Εργασία σε Κυριακές και αργίες
KPI & Προβλέψεις
Παρέχει αναλυτικά KPI και έξυπνες προβλέψεις για:
• Ημέρες με ορφανά χτυπήματα
• Ημέρες με υπερωρίες
• Ημέρες με υπερβάσεις δηλωμένων ωραρίων
• Εργαζόμενους με απασχόληση σε ημέρα ρεπό
• Παραβάσεις ανά εργαζόμενο
Συνεχής Παρακολούθηση Συμμόρφωσης
Η επιχείρηση αποκτά διαρκή έλεγχο της εργασιακής συμμόρφωσης, με συνεχή ενημέρωση για πιθανές αποκλίσεις και κινδύνους.
Αυτοματοποιημένοι Έλεγχοι σε Πραγματικό Χρόνο
Οι αυτοματοποιημένοι μηχανισμοί ελέγχου εξασφαλίζουν άμεση ανίχνευση λαθών και περιορίζουν σημαντικά τις χειροκίνητες διαδικασίες.
KPI & Predictive Analytics
Η υπηρεσία αξιοποιεί KPI και προβλέψεις ώστε να εντοπίζονται έγκαιρα τάσεις και πιθανοί κίνδυνοι που σχετίζονται με τη συμμόρφωση της επιχείρησης.
Εξειδικευμένη Υποστήριξη για HR & Λογιστές
Το EPSILON Audit Ergani λειτουργεί ως ένα πολύτιμο εργαλείο για τα τμήματα HR και τα λογιστικά γραφεία, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και την υποστήριξη των πελατών ή των εργαζομένων.
Ενιαία Εικόνα Εργασιακών Δεδομένων
Όλα τα κρίσιμα στοιχεία συμμόρφωσης συγκεντρώνονται σε μία ενιαία πλατφόρμα, παρέχοντας άμεση πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες και αναφορές.
