newmoney.gr | Οκτώβριος 2025
O Βασίλης Πρασσάς, Γενικός Διευθυντής Epsilon HR & Σύμβουλος Εργασιακών Θεμάτων, μιλάει για τις αλλαγές που φέρνει στον εργασιακό βίο νέων κλάδων η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Καταρχήν για τους νέους κλάδους στους οποίους επεκτείνεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από 3 Νοεμβρίου 2025. «Οι κλάδοι που εντάσσονται είναι οι εξής: παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού, χονδρικού εμπορίου, επισκευής μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών, χρηματοπιστωτικών και ασφαλιστικών δραστηριοτήτων, καθώς και διοικητικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων στον τουρισμό. Η ψηφιακή κάρτα εφαρμόζεται μόνο για εργαζόμενους με φυσική παρουσία (συμπεριλαμβανομένου και του δανειζόμενου προσωπικού). Άρα, για κάποιον που ξεκινά ή/και ολοκληρώνει την εργασία του στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, όπου και εργάζεται, ισχύει κανονικά η κάρτα εργασίας».
Όπως μας ενημερώνει ο ίδιος, η μη σήμανση της κάρτας εργασίας είναι δικαιολογημένη για τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Εργαζόμενοι με τηλεργασία
- Ειδικές κατηγορίες εργαζομένων με μη σταθερό τόπο παροχής εργασίας, ο οποίος μεταβάλλεται συνεχώς μέσα στην ημέρα (π.χ. περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί, οδηγοί, εργαζόμενοι που επισκέπτονται τους πελάτες του εργοδότη τους, ιατρικοί επισκέπτες, κ.λπ.).
- Διευθυντικά Στελέχη
Ενώ, υπάρχουν κάποιες κατηγορίες εργαζομένων που δεν εντάσσονται στη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Αυτοί είναι:
Δεν εντάσσονται στον Μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:
- Οι εργάτες γης, οι αλιεργάτες
- Οι εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα
- Οι δικηγόροι που αμείβονται με πάγια αντιμισθία
- Τα Μέλη Δ.Σ. των Α.Ε.
- Οι συμβάσεις μαθητείας/πρακτικής άσκησης
- Οι αμειβόμενοι με Δ.Π.Υ. (μπλοκάκι)
- Τα Μέλη/Εταίροι των εταιριών Ο.Ε.-Ε.Ε.-Ε.Π.Ε.-Ι.Κ.Ε.
- Οι αμειβόμενοι με Π.Π.Υ. (Τίτλοι Κτήσης)
Τι ισχύει, όμως, με την Κάρτα Εργασίας εάν απαιτείται χρόνος προετοιμασίας για τους εργαζόμενους πριν την ανάληψη υπηρεσίας και μετά τη λήξη της; Ο κ. Πρασσάς απαντά: «Για τους εργαζόμενους επιχειρήσεων ενδέχεται να απαιτείται χρόνος προετοιμασίας, πριν την έναρξη της εργασίας και μετά την λήξη της. Κατά κανόνα, ο χρόνος αυτός της προετοιμασίας δεν δύναται να υπερβαίνει τα 10’ πριν την έναρξη και τα 10’ μετά τη λήξη της. Ειδικά για τους εργαζόμενους σε επιχειρήσεις στους κλάδους της Βιομηχανίας, της Παροχής Ηλεκτρικού Ρεύματος, Φυσικού Αερίου, Ατμού και Κλιματισμού, ο χρόνος προετοιμασίας δεν δύναται να υπερβαίνει τα 30’ προ της έναρξης και τα 30’ μετά τη λήξη της εργασίας. Προσοχή: Στην περίπτωση που απαιτείται χρόνος προετοιμασίας, ο χρόνος αυτός δεν αποτελεί χρόνο εργασίας, και συνεπώς, η σήμανση της ψηφιακής κάρτας πρέπει να πραγματοποιείται τόσο κατά την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου, μετά από τον χρόνο προετοιμασίας προς ανάληψη εργασίας, όσο και κατά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου, πριν από τον χρόνο προετοιμασίας προς αποχώρηση».
Υπάρχει όμως και η «ευέλικτη προσέλευση»; Τι είναι αυτό; Για όσες επιχειρήσεις είναι ενταγμένες στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας και έχουν προβεί σε ενεργοποίηση της κάρτας, δίνεται η δυνατότητα για ευέλικτη προσέλευση μέχρι 120 λεπτά ημερησίως. H δυνατότητα προσέλευσης σε περίπτωση που εφαρμόζεται «Ευέλικτη Προσέλευση» είναι δυνατή εντός Χ λεπτών (και έως 120’ κατ΄ ανώτατο) εκκινώντας από τη δηλωθείσα έναρξη του προδηλωθέντος ωραρίου στην οργάνωση του χρόνου εργασίας. Για παράδειγμα, αν το δηλωθέν ωράριο είναι 09:00 με 17:00 και έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, ο εργαζόμενος οφείλει να προσέλθει στην επιχείρηση μεταξύ 09:00 και 09:30 και η σήμανση της κάρτας θα πρέπει να έχει γίνει εντός αυτού του χρονικού διαστήματος. Σε μια τέτοια περίπτωση η αποχώρηση μετά τη συμπλήρωση 8ώρου, ήτοι μεταξύ 17:00 και 17:30 θεωρείται δικαιολογημένη, εφόσον βέβαια αποδεικνύεται από την σήμανση της ψηφιακής κάρτας και του συμφωνηθέντα όρου περί ευέλικτης προσέλευσης. Ωστόσο, δεν ισχύει η «ευέλικτη προσέλευση» για προγενέστερη είσοδο, π.χ. στις 08:30 στο παραπάνω παράδειγμα.
Πάμε τώρα να δούμε τι είναι η απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίων και υπερωριών και για ποιο λόγο κρίνεται απαραίτητη. Βάσει των λεγομένων του κ. Πρασσά, οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, εφόσον το επιθυμούν, έχουν τη δυνατότητα να μην καταχωρίζουν εκ των προτέρων τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή την υπερωριακή απασχόληση πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους. Στην περίπτωση αυτή, οι νέοι κλάδοι (ενέργεια, χονδρεμπόριο, χρηματοπιστωτικές εταιρείες, διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες) υποχρεούνται:
α) Να δηλώσουν, έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος ημερολογιακού μήνα (έως 31/10/2025), στη «Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών» ότι για το επόμενο χρονικό διάστημα, θα καταχωρίζουν τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών απολογιστικά, εντός του ίδιου μήνα.
β) Να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τον μήνα πραγματοποίησής τους.
Για το τέλος, ρωτάμε τον κ. Πρασσά για το ποιο είναι το πρόστιμο για την υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζόμενου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή λήξη της απασχόλησης; Να, η απάντηση: «Εάν βρεθεί εργαζόμενος να έχει ξεκινήσει την απασχόλησή του στις κτιριακές εγκαταστάσεις του εργοδότη του, χωρίς να υφίσταται σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας ή εάν υφίσταται χτύπημα και κατά την έναρξη και κατά την λήξη του δηλωθέντος ωραρίου και βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται μετά τη λήξη του ωραρίου, πραγματοποιώντας έτσι αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση, επιβάλλεται πρόστιμο 3.000€ (ανά θιγόμενο)».
Σημειωτέον, είναι πιθανόν, από αμέλεια να μη χτυπηθεί η κάρτα εργαζομένου κατά την έναρξη ή τη λήξη της εργασίας του. Δεδομένου ότι ένα τέτοιο ενδεχόμενο είναι πιθανό, και στα πλαίσια της καλής πίστης, είναι σκόπιμο να γίνονται αποδεκτά μέχρι 3 μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο.