Ενιαία Διαχείριση Προσωπικού
Εστιάστε στην αξιοποίηση του ανθρώπινου κεφαλαίου, προσφέροντας ένα ενιαίο περιβάλλον παρακολούθησης, on-line και real time, όλων των υποσυστημάτων διαχείρισης προσωπικού, όπως μισθοδοσία, ωρομέτρηση υπαλλήλων και κοστολόγηση ανθρώπινου δυναμικού.
SHR Employee Self Service Portal
Μειώστε την γραφειοκρατία και βελτιώστε τη σχέση των εργαζομένων σας με τη διοίκηση, με το Employee Portal, μια εταιρική πύλη για τους εργαζόμενους, που συγκεντρώνει και εμφανίζει με λειτουργικό τρόπο πληροφορίες, τόσο προσωπικές όσο και εταιρικές, με απόλυτα ασφαλή τρόπο, συμβάλλοντας ταυτόχρονα στη μείωση του κόστους της διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού.
M.I.S.
Διευκολύνετε τη λήψη αποφάσεων και βοηθήστε τον έγκαιρο προγραμματισμό της διοίκησης. Το SHR διαθέτει εξελιγμένο σύστημα επεξεργασίας πληροφοριών, όπως OLAP Viewer, HDVs, Graph Viewer, Query Viewer, Έτοιμες Εκτυπώσεις, Advanced Reporting Tools.
Ασφάλεια
Διασφαλίστε ότι τα δεδομένα του οργανισμού σας διατηρούνται εμπιστευτικά, σύμφωνα με τους κανόνες GDPR, έχοντας τη δυνατότητα να ορίσετε πολλαπλά επίπεδα πρόσβασης ανά ρόλο, και την ενεργοποίηση αρχείου καταγραφής ελέγχου.
Πολυεταιρικότητα
Διαχειριστείτε στην ίδια εγκατάσταση πολλές εταιρίες με διαφορετικά χαρακτηριστικά και παραμετροποίηση. Λειτουργήστε την εφαρμογή σας σε διαφορετικά γεωγραφικά σημεία και υποκαταστήματα (multi-site).
Ευελιξία
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Το SHR λειτουργεί ως client/server δύο επιπέδων, αλλά προσφέρει και δυνατότητα χρήσης του Internet μέσω απλού browser. Η προσφερόμενη λειτουργικότητα στο web περιβάλλον είναι πλήρης με αυτή της τοπικής εγκατάστασης.
Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
Συγκεντρώστε και διαχειριστείτε με ενιαίο τρόπο όλες τις πληροφορίες του προσωπικού σας, όπως το μητρώο προσωπικού, την οργανωτική σας δομή, τη βαθμολογική/μισθολογική εξέλιξη των υπαλλήλων σας, τους κανονισμούς εργασίας, τις προσλήψεις σας, τις αξιολογήσεις, τις άδειες/απουσίες/ασθένειες, τυχόν ατυχήματα ή τραυματισμούς, τις ομαδικές ασφαλίσεις, τα εταιρικά οχήματα, τις εκπαιδευτικές ανάγκες, τις παροχές εκτός μισθοδοσίας, τα εξοδολόγια, τον πάγιο εξοπλισμό, τις εταιρικές εκδηλώσεις και τους ιατρικούς ελέγχους.
Μισθοδοσία Προσωπικού
Διαχειριστείτε με ασφάλεια τα οικονομικά στοιχεία και δεδομένα ωρών εργασίας που αφορούν το προσωπικό σας. Με το SHR μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις εργασίες που αφορούν τον υπολογισμό των αποδοχών και των εισφορών των εργαζομένων σας, να διαχειρίζεστε τις συμβάσεις και τα budget σας και να αποστέλλετε τα δεδομένα στους αρμόδιους παραλήπτες.
Παρακολούθηση των παρουσιών του προσωπικού (Ωρομέτρηση)
Παρακολουθήστε και υπολογίστε τον εργασιακό χρόνο και τις σχετικές εισφορές για τους εργαζομένους σας. Διαχειριστείτε τις παρουσίες και τις απουσίες τους και εκδώστε τις πληροφοριακές καταστάσεις και τις καταστάσεις ελέγχου. Παράλληλα, εξασφαλίστε τη διασύνδεση με καρταναγνώστες και move tracking για την ακρίβεια στον υπολογισμό των ωρών εργασίας και τη σύνδεση με το κύκλωμα της μισθοδοσίας, για τη διασφάλιση του ορθού υπολογισμού της!
Συντάξεις
Εξασφαλίστε την εύκολη διαχείριση του μητρώου συνταξιούχων/μερισματούχων και τον ακριβή υπολογισμό των συντάξεων, των αναδρομικών και των μερισμάτων για την ορθή καταβολή συντάξεων/μερισμάτων μέσω τραπέζης και μέσω ΗΔΙΚΑ.
Move Tracking
Αυτοματοποιήστε την καταγραφή των κινήσεων εσόδου και εξόδου των εργαζομένων σας, μέσα από την εύκολη, απλή και πρακτική εφαρμογή Move tracking που αντικαθιστά τους παραδοσιακούς ηλεκτρονικούς καρταναγνώστες και ενημερώνει on - line το υποσύστημα της Ωρομέτρησης.
Χρήστες
Μειώστε τους περιορισμούς και εργαστείτε μέσα από την εφαρμογή χωρίς περιορισμό χρηστών. Το SHR επιτρέπει την ταυτόχρονη ενημέρωση ακόμη και για ομοειδείς εργασίες.
Auditing
Καθορίστε τα παραμετρικά πεδία για τα οποία είναι επιθυμητή η παρακολούθηση και καταγραφή των μεταβολών ανά χρήστη, ημερομηνία, ώρα, παλαιά τιμή- νέα τιμή κ.λπ.
Εγκρίσεις
Το σύστημα παρέχει την δυνατότητα εγκρίσεων μεταβολών. Τα πεδία που θα ενταχθούν σε αυτή την διαδικασία είναι παραμετρικά οριζόμενα από τον χρήστη, όπως και η σειρά εμφάνισης αυτών.
Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις
Αυτοματοποιήστε την αποστολή των αποδείξεων πληρωμής των υπαλλήλων στα προσωπικά τους e-mail, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και εξασφαλίζοντας την on time ενημέρωση των υπαλλήλων. Τα e-mail διασφαλίζουν την ασφάλεια των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων καθώς είναι κρυπτογραφημένα.
Ανοικτή αρχιτεκτονική
Αποκτήστε διασύνδεση με όλες τις εφαρμογές σας. Όλη η σχεδίαση του συστήματος είναι ανοικτή και έτσι παρέχεται η δυνατότητα επικοινωνίας των εφαρμογών με άλλες, on-line και real-time. Επίσης, η ανοικτή αρχιτεκτονική δίνει τη δυνατότητα γρήγορης ανάπτυξης πρόσθετων χαρακτηριστικών δίπλα στις υπάρχουσες εφαρμογές με τρόπο ολοκληρωμένο και συνεργάσιμο.
