Εύχρηστο και διαδραστικό πλάνο δωματίων
Αποκτήστε ευελιξία στη διαχείριση των κρατήσεων σας με δυνατότητες όπως:
• Παραμετροποίηση οργάνωσης & εμφάνισης πλάνου δωματίων
• Προβολή κρατήσεων σε οποιαδήποτε περίοδο με ή χωρίς ανάθεση δωματίου ανά ημέρα
• Εύκολη δημιουργία πλάνου διαθεσιμότητας, ανά τύπο δωματίου με χρωματικό κώδικα διαφόρων επιπέδων και δυναμικά φίλτρα επιλογής ξενοδοχείων (multihotel), ημερομηνιακού διαστήματος, τύπου δωματίου, θέας & χαρακτηριστικών
Πληροφόρηση στα μέτρα κάθε ξενοδοχείου
Αξιοποιήστε τις έτοιμες αναφορές ή δημιουργήστε δίκες σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας και αποκτήστε:
• πλούσια διοικητική πληροφόρηση
• ταξινόμηση και αναζήτηση κρατήσεων με πολλά κριτήρια
• δυνατότητα δημιουργίας προβλέψεων εσόδων
• προκαταβολές και υπόλοιπα ανά κράτηση
• συνολική εικόνα κατάστασης επιχείρησης
Εξατομικευμένο περιβάλλον εργασίας
Σχεδιάστε την εφαρμογή σας ακριβώς όπως τη χρειάζεστε, μειώστε τα διαχειριστικά λάθη και εξοικονομήστε χρόνο! Διαμορφώστε διαφορετικό περιβάλλον ανά χρήστη, προσθέτετε νέες λειτουργικότητες, δημιουργήστε νέες διαδικασίες και προσαρμόστε τις οντότητες με την προσθήκη επιπλέον πινάκων, πεδίων αλλά και ενεργειών.
Πρόσβαση από παντού
Δώστε στα στελέχη σας την ευελιξία να εργάζονται όπου και εάν βρίσκονται μέσα από τη φορητή τους συσκευή και ενισχύστε την αποτελεσματικότητα σας! Αποκτήστε:
• Πληροφόρηση για το πελατολόγιο, τη διαθεσιμότητα ξενοδοχείου, των νέων κρατήσεων, των αναμενόμενων αφίξεων και των αναχωρήσεων
• Δυνατότητα καταχώρησης κράτησης στο πλάνο δωματίων με άμεση ενημέρωση του ξενοδοχείου
Galaxy για όλη την επιχείρηση
Εξασφαλίστε ενοποιημένη υποδομή και περιβάλλον εργασίας στο ξενοδοχείο σας, χωρίς την απαίτηση για γέφυρες και custom υλοποιήσεις. H πλατφόρμα Galaxy, αποτελείται από ένα σύνολο εφαρμογών που λειτουργούν σε ενιαίο περιβάλλον και υποστηρίζουν όλες τις λειτουργίες σας, όπως Front office, Warehouse, F&B, CRM, διαχείριση λιανικής, restaurant-cafe-bar, μισθοδοσία, πάγια, λογιστική παρακολούθηση.
MultiHotel
Διαχειριστείτε με ενιαίο και ολοκληρωμένο τρόπο τον όμιλο των ξενοδοχείων σας.
• Ενσωμάτωση ενεργειών σε ενιαία βάση δεδομένων
• Εξασφάλιση ελέγχου και οικονομιών κλίμακας
• Πληροφορία σε ένα σημείο
• Χρήση ποιοτικών δεδομένων για λήψη κρίσιμων αποφάσεων
• Αποτελεσματική διαχείριση ξενοδοχείων
Energy Efficiency
Εξασφαλίστε τη βέλτιστη ενεργειακή διαχείριση των υποδομών και των πόρων σας! Το Galaxy Hotel υποστηρίζει λύση energy efficiency, όπου έξυπνες συσκευές συλλέγουν πληροφορίες για το ενεργειακό προφίλ και την κατανάλωση ενέργειας του ξενοδοχείου σας, σε πραγματικό χρόνο και με τη χρήση εξειδικευμένου λογισμικού.
Cloud ready
Απαλλάξτε την επιχείρησή σας από την αρχική επένδυση για την αγορά λογισμικού και εξοπλισμού, όπως και από τον «πονοκέφαλο» που προκαλεί η μηχανογράφηση, η συντήρηση του μηχανογραφικού συστήματος και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας! Αποκτήστε υψηλές ταχύτητες, ασφάλεια και προσβασιμότητα από παντού 24 ώρες την ημέρα.
Ενσωματωμένη Διαχείριση Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Αποκτήστε εύκολη σύνδεση με το myDATA της Α.Α.Δ.Ε και εναρμονιστείτε πλήρως με τις διατάξεις! Διασφαλίστε την αποστολή συναλλαγών εσόδων-εξόδων στην Α.Α.Δ.Ε., τη λήψη από την Α.Α.Δ.Ε. παραστατικών που έχουν αναρτηθεί για λογαριασμό σας, κάντε πολλαπλούς ελέγχους και εισάγετε νέες & διορθωτικές εγγραφές.
Οικονομική Διαχείριση
Απεικονίστε παράλληλα όλα τα οικονομικά σας δεδομένα σε απεριόριστες δενδροειδείς οικονομικές διαστάσεις μέσα από μια εφαρμογή! Παρακολουθήστε όλες τις χρηματοοικονομικές σας οντότητες και διασφαλίστε την εύχρηστη διαχείριση αλλά και συμφωνία τους. Αποκτήστε πλήρη εικόνα της ταμειακής σας ρευστότητας με μια ματιά και δημιουργήστε εύκολα σενάρια cash flow, προβλέψεις και διορθωτικές κινήσεις.
Εμπορική Διαχείριση
Εφαρμόστε την εμπορική σας πολιτική χωρίς συμβιβασμούς! Διαχειριστείτε τιμοκαταλόγους, είδη, προκαταβολές, προσφορές πωλήσεων, συμφωνίες, συμβάσεις και παραγγελίες. Αναπτύξτε και εφαρμόστε σύνθετες εμπορικές πολιτικές μέσα από κανόνες και παρακολουθήστε τες όπως εσείς επιθυμείτε, χωρίς περιορισμούς. Δημιουργήστε τους τιμοκαταλόγους σας όπως ακριβώς θέλετε ανά είδος ή ανά πελάτη και σχεδιάστε εύκολα αναφορές για ολοκληρωμένη πληροφόρηση.
Τιμοκατάλογοι
Διαχειριστείτε πρωτοποριακά τους τιμοκαταλόγους σας, καλύπτοντας εύκολα και κατανοητά όλες τις πιθανές περιπτώσεις συμβολαίων! Καταχωρήστε τιμές ανά χρεώστη, χρονική περίοδο, τύπο δωματίου, όρους διαμονής και κατηγορία παραμενόντων. Ενσωματώστε κανόνες τιμολόγησης πολλαπλών επιπέδων και επιλέξτε τύπο χρέωσης (ανά δωμάτιο / άτομο) σε επίπεδο κατηγορίας διαμένοντα.
Housekeeping
Παρακολουθήστε την κατάσταση καθαριότητας των δωματίων σας και κρατήστε την ικανοποίηση των πελατών σας σε υψηλά επίπεδα. Το Galaxy Hotel σας προσφέρει εύκολα, μέσα από μια οθόνη την δυνατότητα να παρακολουθείτε την κατάσταση των δωματίων (room status), την εξέλιξη των εργασιών ανά καμαριέρα αλλά και τη συχνότητα αλλαγής των λινών.
Smart Hotel
Αναβαθμίστε τις υπηρεσίες του ξενοδοχείου σας κάνοντας τη διαμονή των πελατών σας ευχάριστη, διασκεδαστική και αξέχαστη! Δώστε τους τη δυνατότητα να ελέγχουν οι ίδιοι μέσα από ένα έξυπνο τηλεκοντρόλ σκίαση, φώτα, θερμοκρασία, τηλεόραση, μουσική, do not disturb, make room, pick up laundry, call room service, call elevator, απολαμβάνοντας, παράλληλα, σημαντική μείωση της κατανάλωσης ενέργειας στα δωμάτια.
Hotel CRM
Αποκτήστε ολοκληρωμένη διαχείριση των πελατειακών σας σχέσεων μέσα από το Galaxy Hotel. Παρακολουθήστε στοιχεία, προτιμήσεις και ιστορικό διαμονής κάθε πελάτη. Διαχειριστείτε εκδηλώσεις και συνέδρια, παρακολουθήστε τις υπηρεσίες σας σε αθλητικές εγκαταστάσεις ή σε χώρους αισθητικής και SPA, συμβάλλοντας στην αύξηση της παραγωγικότητας και αποδοτικότητας του προσωπικού με δομημένες ροές εργασιών, που εξασφαλίζουν τη σωστή λειτουργία των προστιθέμενων υπηρεσιών του ξενοδοχείου σας.
Loyalty
Αυξήστε την επαναληψιμότητα των κρατήσεων σας & ανταμείψτε την πιστότητα των πελατών σας! Αποκτήστε:
• Αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών επιπέδων loyalty, δυναμικών σεναρίων ανταμοιβών και παρακολούθηση απόδοσης
• Κατανόηση αναγκών των πελατών
• Ισχυροποίηση δεσμών με προσωποποιημένες ενέργειες marketing για την ενίσχυση διάδρασης με τους πελάτες υψηλού ενδιαφέροντος για επαναλαμβανόμενες - συχνότερες πωλήσεις και κρατήσεις
• Έκδοση νέων ψηφιακών καρτών Passbook, συμβατές με όλα τα smartphones
Διασύνδεση με Epsilon Digital
Εκδώστε, λάβετε, αυθεντικοποιήστε και αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά τα τιμολόγια και παραστατικά σας μέσα από τη σύνδεση με την Υπηρεσία Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, EPSILON DIGITAL! Αυτοματοποιήστε διαδικασίες, απλοποιήστε την καθημερινότητα των στελεχών σας, μειώστε τα διαχειριστικά κόστη και τα λάθη καταχωρήσεων και γίνετε μέλος της μεγαλύτερης κοινότητας!
Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα
Διασυνδεθείτε εύκολα, γρήγορα με εξωτερικά συστήματα και αποκτήστε ενιαία διαχείριση των εργασιών σας, μέσα από την εφαρμογή σας! Το Galaxy Hotel διασυνδέεται με τηλεφωνικά κέντρα, υπηρεσίες PAY TV, ηλεκτρομαγνητικές ή μηχανικές κλειδαριές και διεθνείς πλατφόρμες για αυτόματη αποστολή παραστατικών σε συνεργαζόμενα ταξιδιωτικά πρακτορεία, διευκολύνοντας την καθημερινότητά σας!
Διασύνδεση με Online Accounting
Εξασφαλίστε την αυτόματη αποστολή των αρχείων λογιστικών εγγραφών σας στην εφαρμογή του λογιστικού σας γραφείου, μέσω της νέας διασύνδεσης του Galaxy ERP με την πλατφόρμα Epsilon Services και την υπηρεσία Online Accounting. Αποκτήστε άμεση επικοινωνία με τον λογιστή σας, μείωση διαχειριστικού κόστους και χρόνου καθώς και εξάλειψη λαθών!
