Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ένα υποχρεωτικό σύστημα ηλεκτρονικής καταγραφής του ωραρίου εργασίας των εργαζομένων. Στόχος της είναι η διαφάνεια, η προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων και η εξάλειψη της αδήλωτης εργασίας.
Από το 2022 εφαρμόζεται πιλοτικά σε επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα και σταδιακά επεκτείνεται σε περισσότερους ΚΑΔ (Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας).
Πώς Λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα στην Πράξη;
Η λειτουργία της βασίζεται στην πραγματική ώρα check-in και check-out των εργαζομένων μέσω ψηφιακής εφαρμογής ή συσκευής. Τα στοιχεία διασυνδέονται αυτόματα με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας.
Βασικά χαρακτηριστικά λειτουργίας
Καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο
Άμεση αποστολή δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Πρόσβαση εργοδοτών και ελεγκτικών αρχών σε αδιάβλητα στοιχεία
Παρακολούθηση υπερωριών και ωραρίων εργασίας
Νέοι ΚΑΔ που Υποχρεούνται να Εφαρμόσουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Από το 2025, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται υποχρεωτική και για τους εξής κλάδους:
Χονδρικό Εμπόριο
Ενέργεια
Χρηματοπιστωτικές Υπηρεσίες
Ταξιδιωτικά Γραφεία
Δραστηριότητες Ενοικίασης
Η συμμόρφωση είναι νομικά δεσμευτική, καθιστώντας αναγκαία την εγκατάσταση συμβατού λογισμικού.
Προθεσμίες: Πότε Ξεκινά η Υποχρεωτική Εφαρμογή;
26 Ιουνίου 2025: Έναρξη πιλοτικής εφαρμογής για τους νέους ΚΑΔ
3 Νοεμβρίου 2025: Καθολική εφαρμογή με επιβολή προστίμων σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης
Ποια είναι τα Οφέλη της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Η χρήση της ψηφιακής κάρτας παρέχει σημαντικά πλεονεκτήματα για εργαζόμενους και εργοδότες:
Διαφάνεια στις ώρες εργασίας
Κατοχύρωση εργατικών δικαιωμάτων
Μείωση γραφειοκρατίας
Συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία
Πρόληψη αδήλωτης και μαύρης εργασίας
Ποιο Λογισμικό Υποστηρίζει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Για την αποτελεσματική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας, απαιτείται πιστοποιημένο λογισμικό που να είναι πλήρως συμβατό με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
EPSILON SMART ERGANI από τον Όμιλο Epsilon Net
Ένα από τα πιο αξιόπιστα συστήματα είναι η πλατφόρμα EPSILON SMART ERGANI, σχεδιασμένη για απρόσκοπτη διασύνδεση με το σύστημα του Υπουργείου Εργασίας
Λειτουργίες και Οφέλη:
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με ένα click
Καθοδήγηση Εργαζομένων για σωστή χρήση της κάρτας
Αυτόματες διορθώσεις σε αλλαγές ωραρίων
Σύστημα προειδοποιήσεων για αποφυγή παραβάσεων
Online επικοινωνία με τον λογιστή σου (αυτόματη σύνδεση με το πρόγραμμα μισθοδοσίας του Ομίλου Epsilon Net)
Υποστήριξη πολλών εργαζομένων & υποκαταστημάτων
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί κρίσιμο εργαλείο για κάθε σύγχρονη επιχείρηση. Η συμμόρφωση με τις νέες υποχρεώσεις του 2025 δεν είναι μόνο θέμα νομιμότητας, αλλά και ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος. Εξασφαλίστε έγκαιρα τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με ένα αξιόπιστο και εγκεκριμένο λογισμικό.